Für Geschäftsführer & Prokuristen · Life-Science-KMU < 500 Mitarbeiter

Die Stelle ist offen. Die Deadline nicht.

Q: Ersetzen Sie eine offene Stelle dauerhaft?

Wir vereinbaren den konkreten Arbeitsumfang und den Zeitraum. Ein abgegrenztes Projekt oder eine Übergangsphase lässt sich damit auffangen. Ob Sie darüber hinaus eine feste Stelle brauchen, entscheiden Sie anhand Ihrer dauerhaften Aufgaben.

Q: Wie viel Zeit muss unser Team noch einplanen?

Das hängt vom Paket, von der Qualität der Quellen und den offenen Entscheidungen ab. Vor dem Start benennen wir Ihre Beiträge und Review-Punkte. Fehlende interne Kapazität darf nicht erst während des Projekts sichtbar werden.

Q: Können Sie starten, während wir weiter rekrutieren?

Wenn Auftrag, Ansprechpartner und Quellen geklärt sind und Kapazität verfügbar ist, kann die Umsetzung parallel zur Suche laufen. Den möglichen Start und die Übergabe an einen neuen Mitarbeiter klären wir vor Beauftragung.

Ein oder zwei Mitarbeiter halten Ihre Compliance zusammen. Dann kommt ein Audit, ein Systemprojekt oder ein Ausfall dazu. Und plötzlich landet jede offene Frage bei Ihnen. Wir übernehmen klar abgegrenzte Arbeitspakete, damit Ihr Vorhaben weiterkommt.

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Was das für Ihren Betrieb bedeutet

Sie brauchen Entlastung, die Arbeit abnimmt.

Noch ein Berater, den Ihre Fachleute erst steuern müssen, verlagert den Engpass nur. Entscheidend ist, wer die Unterlagen erstellt, offene Punkte nachhält und das Paket bis zum vereinbarten Abschluss führt. Genau diesen Umfang legen wir mit Ihnen fest.

Termine werden zur Wette

Projektpläne setzen Kapazität voraus, die im Alltag längst verbraucht ist. Das fällt häufig erst kurz vor dem Meilenstein auf.

Wissen bleibt in einzelnen Köpfen

Vertretung funktioniert nur, wenn der Stand, die Begründungen und die nächsten Schritte nachvollziehbar übergeben werden können.

Die Geschäftsführung wird Projektbüro

Sie klären Zuständigkeiten und fragen Liefertermine nach, statt das Geschäft zu führen.

Was wir konkret liefern

Wir übernehmen ein Paket, das Ihr Team heute nicht fertig bekommt.

Rückstand und Deadline klären
Wir sichten Aufgaben, vorhandene Unterlagen und verfügbare Ansprechpartner. Daraus wird ein abgegrenzter Auftrag mit Priorität und Abhängigkeiten.
Unterlagen erstellen und Abstimmung führen
Wir erstellen die vereinbarten Entwürfe, koordinieren fachliche Rückfragen und führen eine offene Punkte-Liste. Sie sehen, was fertig ist und welche Entscheidung noch fehlt.
Abschluss und Übergabe vorbereiten
Das Ergebnis enthält die vereinbarten Nachweise, den Review-Stand und eine Übergabe, mit der die benannten Verantwortlichen weiterarbeiten können.

Vor dem Start vereinbart

Wann ist es fertig?

Fertig ist das vereinbarte Paket, wenn die definierten Unterlagen vorliegen, Review-Punkte bearbeitet oder ausdrücklich zur Entscheidung übergeben sind und Ihre benannten Verantwortlichen die Übergabe abgenommen haben.

Klare Verantwortung

Ihr Beitrag im Projekt

Sie benennen einen fachlichen Ansprechpartner, ermöglichen den Zugang zu den vereinbarten Quellen und entscheiden über Prioritäten. Ihre QA prüft und genehmigt gemäß Ihrem Qualitätssystem. Diese formale Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Umsetzung mit Methode und Arbeitsplattform

IVE führt die Arbeit.
traqx unterstützt die Umsetzung.

Unsere IVE-Methode gibt dem Auftrag eine klare Struktur: Situation verstehen, Umfang vereinbaren, Arbeit umsetzen und Ergebnis übergeben. Sie wissen, welche Entscheidungen anstehen und woran der Abschluss festgemacht wird.

IVE-Methode ansehen →

Weniger Dokumentenarbeit. Klarer prüfen.

In traqx bereiten wir Word-Entwürfe aus den vereinbarten, freigegebenen Quellen vor. Sichtbare Änderungen, Prüfstatus und Historie erleichtern die Übergabe zwischen Bearbeiter und Reviewer. Ihr Team steigt an konkreten Prüfpunkten ein, statt jedes Dokument von vorn zu schreiben.

Ihr bestehendes QMS oder DMS bleibt führend. Die formalen Freigaben folgen Ihrem Qualitätsprozess.

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Aus der Projektpraxis

Erfahrung, die Sie einordnen können.

Mittelstand · Software und Analytik im GxP-Umfeld. Von der Ist-Analyse über die Umsetzung bis zur geschulten Mannschaft: Prozesse passend zur Firmengröße.

Projektfälle ansehen →

**Elisabeth Kohm**HMS Analytical Software

Vor unserem Gespräch

Die wichtigsten Fragen vorab.

Ersetzen Sie eine offene Stelle dauerhaft?

Wir vereinbaren den konkreten Arbeitsumfang und den Zeitraum. Ein abgegrenztes Projekt oder eine Übergangsphase lässt sich damit auffangen. Ob Sie darüber hinaus eine feste Stelle brauchen, entscheiden Sie anhand Ihrer dauerhaften Aufgaben.

Wie viel Zeit muss unser Team noch einplanen?

Das hängt vom Paket, von der Qualität der Quellen und den offenen Entscheidungen ab. Vor dem Start benennen wir Ihre Beiträge und Review-Punkte. Fehlende interne Kapazität darf nicht erst während des Projekts sichtbar werden.

Können Sie starten, während wir weiter rekrutieren?

Wenn Auftrag, Ansprechpartner und Quellen geklärt sind und Kapazität verfügbar ist, kann die Umsetzung parallel zur Suche laufen. Den möglichen Start und die Übergabe an einen neuen Mitarbeiter klären wir vor Beauftragung.

Der nächste Schritt dauert 15 Minuten.

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